Eva to program wykorzystujący sztuczną inteligencję oraz OCR. Dzięki połączeniu działania tych dwóch technologii Eva jest zdolna do autonomicznego księgowania faktur bez angażowania człowieka. Eva stanowi alternatywę dla księgowania tradycyjnego oraz usprawnia automatyzację procesów przy stosowaniu Mobevo.
Obecnie jej promocja skierowana jest do właścicieli biur rachunkowych, którzy są lub mogą być użytkownikami platformy Mobevo, jako, że stanowi ona jeden z modułów programu. Jednak uwzględniając wchodzący od 1 lipca 2024 roku obowiązkowy dla podatników VAT Krajowy System e-Faktur (KseF) pod uwagę brane jest wyodrębnienie Evy w celu wykorzystania jej jako osobnego programu. Oprogramowanie to pozwalałoby na korzystanie z Evy w następujący sposób:
- Wyeksportowanie z programu księgowego i wgranie do programu z Evą bazy razem z kategoriami księgowymi
- Załadowanie do programu faktur do księgowania
- Na podstawie tego Eva generowałaby plik z gotowymi pozycjami do księgowania. Wystarczyłoby jego zaimportowanie do programu księgowego.
Dzięki temu faktury mogą być księgowane bez ingerencji człowieka. Jedynie w przypadku, gdy Eva nie ma 100% przekonania co do poprawności księgowania, sygnalizuje koniecznośc weryfikacji dokumentu przez księgową.
1.1. Zalety produktu
- Pozwala na niemal 100% automatyzację procesu księgowania faktur
- W przypadku wystąpienia niepewności dotyczącej poprawności księgowania Eva w klarowny sposób o tym powiadamia, by pracownik mógł to ręcznie zweryfikować
- Dzięki zastosowaniu uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji program stale uczy się, dzięki czemu wciąż poprawia swoją skuteczność
- Dzięki systemowi KseF każda faktura będzie posiadała ustrukturyzowaną formę, przez co skuteczność Evy może jeszcze wzrosnąć. Zakładając, że problem z rozczytywaniem faktur przez OCR przestanie być istotny, powinno to pozwolić na jeszcze szybsze działanie Evy.
1.2. Przewagi konkurencyjne
- Obecnie programy, które wykorzystują sztuczną inteligencję do księgowania są dopiero wdrażane. Eva na polskim rynku była jednym z pionierów, dzięki czemu nie posiada jeszcze konkurencji.
