Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 &1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych jest INFONETAX SP Z O O NIP: 6572736550
   REGON: 260150494 KRS: 0000277160 Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy KRS (dalej określany jako „Operator”). Ochrona danych osobowych podmiotów zainteresowanych usługami świadczonymi przez Operatora (dalej określanych jako „Użytkownicy”) jest realizowana przez Operatora zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
2. Operator szanuje prywatność Użytkowników odwiedzających stronę internetową https://www.robotyzacjabiura.pl (dalej określaną jako „Portal”). Jak większość wydawców stron, Operator zbiera adresy IP komputerów Użytkowników odwiedzających Portal i niezbędne informacje na teamat korzystania z niej, jednak dane te wykorzystuje tylko i wyłącznie w celach technicznych i administracyjnych (z wyjątkiem usługi geolokalizacji Użytkownika). Operator nie usiłuje identyfikować Użytkowników. Używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
3. Dane osobowe podawane w formularzu na landing page’u Portalu są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

 & 2.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Operator jest administratorem danych osobowych Użytkowników (dalej określanych jako „Dane Osobowe”). Oznacza to, że jeśli Użytkownik skorzysta z usług świadczonych za pomocą Portalu, to Usługodawca może przetworzyć jego następujące dane osobowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres korespondencyjny, adres e-mail, adres IP.
2. Dane Osobowe są przetwarzane:
   1. zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
   2. zgodnie z wdrożoną przez Operatora polityką bezpieczeństwa danych osobowych;
   3. w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania, zmiany Umowy bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną w sposób zgodny z Regulaminem;
   4. w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą
3. Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli Operator jest ich administratorem) ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
4. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Operatora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@infonetax.pl
5. Operator zastrzega sobie prawo do przetwarzania Danych Osobowych po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Operatora do retencji danych.
6. Operator ma prawo udostępniać Dane Osobowe oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
7. Usunięcie Danych Osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
8. Operator nie udostępnia Danych Osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa, z zastrzeżeniem ust. 13.
9. Operator korzysta z systemów analizy sieciowej, które mogą być wykorzystywane do tworzenia profilów Użytkowników. Za wyjątkiem powodów uzasadnionych względami marketingowymi i zgodą Użytkownika, profil Użytkownika nie będzie oznaczany jego imieniem i nazwiskiem ani też innym określeniem, które mogłoby pozwolić na jego bezpośrednią identyfikację. Systemy analizy sieciowej wykorzystują w swoich procesach pliki cookies.
10. Zbierane przez Operatora Dane Osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane, w sposób zgodny z zakresem udzielonego przez Użytkownika zezwolenia oraz na podstawie i w granicach przepisów prawa. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również prawo do wniesienia pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania Danych Osobowych.
11. Poprawianie Danych Osobowych może być dokonywane poprzez kontakt Użytkownika z obsługą Portalu, zarówno drogą poczty tradycyjnej, jak i pocztą elektroniczną.
12. Operatora wdrożył pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz ma wprowadzoną kontrolę dostępu, dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.
13. Dane Osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez Operatora albo podmiot przetwarzający, z którymi ściśle współpracuje. Należą do nich:
    1. biura rachunkowe;
    2. Kancelarie prawne;
    3. operatorzy systemów płatności elektronicznej;
    4. podmioty realizujące na nasze zlecenie usługi marketingowe i personalizujące kontakty z Użytkownikami na zlecenie Operatora.

& 3.

PLIKI „COOKIES”

1. Portal używa cookies („ciasteczek”). Są to małe pliki tekstowe, wysyłane i przechowywane na komputerze, smartfonie czy innych urządzeniach, które stosowane są w witrynach internetowych przede wszystkim ze względu na wygodę użytkowników, m.in po to, by jak najlepiej dostosować treści i funkcje witryny do ich potrzeb i oczekiwań, a także w celach statystycznych. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn, w tym z Portalu.
2. Gromadzone za pomocą cookies przez Operatora informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
3. Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Portalu, aby usprawniać jego funkcjonowanie i zapewniać bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o Użytkownikach jest dokonywane poprzez korzystanie przez Operatora z narzędzia Google Analitics, które rejestruje zachowanie Użytkownika na Portalu.
4. Na Portalu Usługodawca wykorzystuje następujące pliki cookies:

1. „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Portalu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na Portalu;
2. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania na Portalu;
3. „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Portalu;
4. „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu Portalu itp.;
5. „Reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

1. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies
2. Użytkownik powinien mieć świadomość tego, że wyłączenie plików cookies może mieć wpływ na to jak będzie się wyświetlać strona w przeglądarce. Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym Operator może uzyskiwać do nich dostęp.
3. Użytkownik powinien mieć świadomość tego, że wyłączenie plików cookies może mieć wpływ na to jak będzie się wyświetlać strona w przeglądarce. Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym Operator może uzyskiwać do nich dostęp.
4. Korzystanie przez Użytkownika z Portalu bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację przedstawionych wyżej zasad korzystania z plików cookie i zgodę na posługiwanie się nimi przez Operatora. Większość używanych przeglądarek, zarówno na komputerach, jak i smartfonach czy innych urządzeniach, domyślnie akceptuje pliki „cookies”. W przypadku chęci zmiany domyślnych ustawień można to zrobić za pomocą ustawień w przeglądarce, zgodnie z podanymi na stronach instrukcjami:

• w przeglądarce Opera
• W przegladarce Firefox
• w przeglądarce Chrome
• w przeglądarce Internet Explorer
• w przeglądarce Safari

Celem wyłączenia obsługi plików „cookies” w urządzeniu przenośnym (telefon, smartfon, tablet), prosimy o zapoznanie się z możliwościami ochrony prywatności w dokumentacji lub na stronie internetowej producenta urządzenia.

 & 4.

 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku.
2. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w każdym czasie. Jej jednolity tekst będzie dostępny w na stronie głównej Portalu w zakładce „polityka prywatności”.